Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: https://waikiki-staudach.de.

Wir, die Jugendbewegung Staudach-Egerndach e.V., sind ein gemeinnütziger Verein der die angezeigte Festivität ausschließlich aus dem Zweck veranstaltet, um Geld für soziale Zwecke zu akquirieren. Eine ausführliche Beschreibung über unsere Aktionen, die wir mit diesem Geld gemacht haben/machen, können Sie hier sehen: https://waikiki-staudach.de/ueber-uns/

Die rechtlichen Anschriften bzw. Daten über uns kann im Impressum eingesehen werden.

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten (wird im nachfolgenden Text auch als „Daten“ abgekürzt) durch den Webseitenbetreiber (Jugendbewegung Staudach-Egerndach e.V.) informieren.

Der Webseitenbetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Stand: 15.03.2020

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular angezeigt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.

Aus deiner E-Mail-Adresse kann eine anonymisierte Zeichenfolge erstellt (auch Hash genannt) und dem Gravatar-Dienst übergeben werden, um zu prüfen, ob du diesen benutzt. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes findest du hier: https://automattic.com/privacy/. Nachdem dein Kommentar freigegeben wurde, ist dein Profilbild öffentlich im Kontext deines Kommentars sichtbar.

Medien

Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der auf dieser Webseite beschriebenen Veranstaltung können Bildaufnahmen erstellt werden. Wie wir diese Aufnahmen verarbeiten könnten, wird hier beschrieben. Das Recht auf Auskunft, Berichtigung sowie Löschung und die Einschränkung der Verarbeitungen der Fotografien können Sie jeder Zeit geltend machen. Die Aufnahmen werden nur solange aufbewahrt, wie für diese nachfolgend beschriebenen Zwecke nötig ist.

  • Die Aufnahmen werden den Teilnehmern bereitgestellt
  • Die Aufnahmen dienen für die öffentliche Berichtserstattung
  • Die Aufnahmen können für eigene Werbezwecke wiederverwendet werden

Rechtsgrundlagen der Aufnahmen: Berechtigte Interessen an der Nutzung der Aufnahmen zu den vorgenannten Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f., 85 DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG

Kontaktdaten / Kontaktformulare

Die Daten (Kontaktdaten, Name,…) die Sie in einem Kontaktformular eingegeben haben, werden ausschließlich dazu verwendet um auf Ihre Anfrage(n) zu Antworten.
Wenn Sie uns mittels einer E-Mail eine Anfrage stellen, werden die E-Mail Daten von uns gespeichert. Aus den gleichen Gründen wie beim Kontaktformular – um Ihre Anfrage zu beantworten!

Newsletter

Die Newsletter bzw. andere elektronische Benachrichtigungen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfänger versandt. Die Inhalte der Newsletter beschränken sich auf Informationen zu unseren Tätigkeiten bzw. Aktionen.
Der Newsletter Dienst, speichert die vom Nutzer eingegeben Daten des Kontaktformulars (siehe „Kontaktdaten / Kontaktformulare“)

Double-Opt-In: Um zu verhindern, dass sich Personen mit fremden E-Mail-Adressen sich an unserem Newsletter anmelden können verwenden wir ein sogenanntes Double-Opt-In Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung einen Bestätigungslink zugesandt bekommen. Wenn Sie sich nicht selbst angemeldet haben, können Sie diese Nachricht einfach ignorieren. Falls Sie sich für eine Anmeldung entschieden haben, werden wir diese Aktion protokollieren und speichern um diese Anmeldung nachweisen zu können.

Löschung: Wenn Sie den Newsletter nicht mehr empfangen wollen, können Sie jederzeit eine Entfernung aus dem Verteiler löschen. Wir können die ausgetragene E-Mail-Adresse bis zu drei Jahren für unsere Interessen speichern, bevor wir sie löschen. Wenn wir einen unsachgemäße Anwendung unseres Newsletters feststellen, können wir die E-Mailadresse auch für längere Zeit speichern, um diese in einer Art ‚Blacklist‘ zu verwalten. Diese Adressen werden von uns nicht mehr beachtet.

Die Dokumentation des Anmeldeprozesses erfolgt aus unserer Pflicht die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können. Die Inhalte des Newsletters enthalten Informationen über Uns, unseren Aktionen sowie Angeboten. Der Newsletter dienst, wird auch verwendet um eine Erfolgsmessung durchzuführen. Mit dieser können wir die Inhalte für unsere Leser verbessern. Diese Nutzungsdaten des Newsletters wird ausschließlich in unserer Organisation verwendet und nicht an Dritte weiter gegeben. Für diese Erfolgsbemessung verwenden wir jedoch Dienstleistungen Dritter.

Cookies

Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. Diese Cookies werden ein Jahr lang gespeichert.

Falls Sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.

Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge, Karten etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen. Außedem ist die Übermittlung der IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter notwendig, da sonst die angebotenen Inhalte dem Nutzer nicht angezeigt werden können.

  • OpenStreetMaps: Es sind Landkarten des Dienstes “OpenStreetMaps” auf einigen unserer Seiten eingebunden. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden.
  • ReCaptcha: Um zu verhindern, dass Roboter bzw. Bots uns mit nicht ernst gemeinten Absichten Anfragen stellen, verwenden wir ein Hilfsmittel um Menschen und Roboter zu unterscheiden. Dies ist ein vom Google-Konzern angebotener Dienst.

Analysedienste und Optimierung

Unter Analysen wird hier eine sogenannte „Reichweitenbemessung“ verstanden. Diese kann uns helfen die gezeigten Inhalte für unsere Nutzer interessanter zu machen. Außerdem erlaubt uns diese Messung eine anonyme Aussage über das Verhalten, Interessen sowie demographische Informationen der Nutzer. Hier kann z.B. ersichtlich werden, zu welchen Zeiten unser Onlineangebot besonders oft angesehen wird und zu welchen nicht. Auch Rückschlüsse auf die Zielgruppe sowie die geographische Reichweite unserer Veranstaltung lässt uns diese Methode zu. Dies ist für uns wichtig, damit unsere Veranstaltung auch in Zukunft relevant bleibt.

Wir verwenden aktuell folgende Analysedienste:

Welche Personen sind betroffen

  • Vereinsmitglieder
  • Besucher der Veranstaltungen und Aktionen
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer der Internetseite

Mit wem wir deine Daten teilen

Ihre Daten werden von uns (der Vorstandschaft und dem Festausschusses) nicht an Dritte (weitere Mitglieder, Nicht-Mitglieder) weiter gegben oder geteilt. Es kann im Rahmen der Verarbeitung der Daten (z.B. Ticketverkauf) vorkommen, dass wir die Daten mit anderen Unternehmen teilen (z.B. im Rahmen eines Zahlungsvorgangs mit einer Bank). In diesem Fall werden wir die gesetzlichen Vorgaben beachten und die nötigen Vorkehrungen treffen, damit Ihre Daten sicher sind. Es können im Rahmen von administrativen Zwecken (z.B. Umzug einer Datenbank) Daten an IT-Beauftrage weitergegeben werden, die diese ausschließlich für die verwaltungstechnische Aufgabe von diesen verwenden dürfen.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wenn Sie einen Kommentar schreiben, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstelle sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.

Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Wenn Sie ein Konto auf dieser Website besitzen oder Kommentare geschrieben haben, können Sie einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die Sie uns mitgeteilt haben. Darüber hinaus können Sie die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir haben einige Kanäle in sozialen Netzwerken, die wir Nutzen um mit unsren Besuchern und Interessenten zu kommunizieren. Hierbei möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es möglich ist, dass Informationen bzw. Daten an Länder ausßerhalb des Europäischen Raumes abfließen. In diesen Fällen kann es für die Nutzer schwierig sein, Ihre Datenschutzrechte durchzusetzen.

Webhosting und Onlineangebote

Um die nötigen Rechen- und Speicherkapazitäten nutzen zu können, haben wir das Hosting der Webseite an eine Deutsche Firma vergeben. Dieser Dienstleister kann im Rahmen der Bereitstellung dieser Ressourcen auf alle in dieser Datenschutzerklärung aufgezählten Datenarten zugreifen. Hierzu gehört Ihre IP-Adresse, die nötig ist um die hier gespeicherten Daten an Ihren Browser zu übermitteln, sowie alle von Ihnen eingegeben Daten.

Wir selbst bzw. unser Webhoster bedient sich an sogenannten „Server-Log-Files“. Diese enthalten IP-Adresse, Namen der abgerufenen Webseiten bzw. Dateien sowie die Zugriffszeiten der Webseite. Diese werden aus sicherheitstechnischen Gründen verwendet, um z.B. Hackerangriffe mit so gennanten DDos-Attacken abzuwehren. Außerdem soll so die Stabilität der hier angezeigen Webseiteninhalte gesichert werden.